個人事業主やこれから起業する方、固定電話を契約するか迷っていませんか？携帯電話の普及が進み、固定電話を個人で新規契約するメリットはほとんど無くなりましたが、固定電話番号は企業の信頼度を測る基準とされているため、未だにビジネスにおいて必要とされるケースが多いようです。
このように、ビジネスにおいて最も重要なポイントは「信用」です。特に大手企業や官公庁を相手にしたビジネスには信頼性がなければ、ビジネスの門を開くことすらできません。そのため、起業する多くの方はビッグチャンスを掴む重要な役割を担っている固定電話番号「03」を取得し、会社の信頼性を高めています。この記事では、ビジネスにおいて最も重要な「信用」を得ることができる固定電話の必要性について、そして固定電話に伴う様々なサービスについてご紹介していきます。
【目次】
1.ビジネスにおける固定電話番号が必要な理由
1-1会社の信頼性が高くなる
1-2法人登記の際は固定電話番号の方が便利
1-3プライバシーの保護ができる
1-4口座開設がスムーズにできる
2.ビジネスにおける固定電話のデメリット
2-1手間や費用がかかる
3.固定電話番号(03)をレンタルして、転送電話サービスを利用する
4.まとめ
1.ビジネスにおける固定電話番号が必要な理由
1-1会社の信頼性が高くなる
固定電話番号を持つ一番大きな理由としては、会社の信頼度を高めることです。ビジネスにおいても携帯電話でのコミュニケーションがとても便利ではありますが、もしも名刺に携帯電話番号しか載っていなければ、ちゃんとした会社なのか？と相手を不安にさせてしまったり、あらぬ心配を与えてしまう可能性があります。せっかくのビジネスチャンスを逃さないためにも、固定電話番号を取得して会社の信頼度を上げることをおすすめします。
1-2法人登記の際は固定電話番号の方が便利
今は固定電話がなくても携帯電話の番号でも法人登記は可能になり、便利な時代ですので固定電話を持たなくても起業することはできます。しかし、もし携帯電話番号を変更する場合、その都度登記の変更も必要となってきます。登記には必要な書類も多く大変な手間がかかり費用もかかります。固定電話でも同じですが、固定電話よりも携帯電話の方が番号を変更する頻度が多いので、そのようなリスクを低くするためにも固定電話番号での法人登記をおすすめします。
1-3プライバシーの保護ができる
会社のホームページや名刺にあなたの携帯電話番号を記載すると、それは世界中の人にあなたの携帯電話番号を知られてしまうということです。プライバシー保護の観点から私用の携帯電話番号ではなく、会社の専用番号を掲載しておくべきです。プライバシー保護だけでいえば必ずしも固定電話番号である必要はなく、ビジネス専用の番号であれば問題ありませんが、固定電話を設定しておけば仕事とプライベートが混同せずにプライバシーを確保できます。
1-4口座開設がスムーズにできる
基本的に銀行としては、口座を開設する際に信頼性、信用性があるかどうかが重要となります。特にメガバンクでは、法人口座開設の審査が通らずに断られやすい代表的な理由が固定電話番号がないことです。固定電話番号がないことにより口座開設もできなければ、銀行から融資を引いてビジネスをさらに発展させることも難しくなります。
2.ビジネスにおける固定電話のデメリット
固定電話を持つには、開通工事が必要となり、月々の電話代もかかるので維持費用がかかってしまいます。加えて、電話に対応する人材が必要となり、人件費もかかります。さらに事業規模が拡大すれば通信費も増えるます。このように考えると固定電話は、対応に手間や時間がかかったり、導入にコストがかかったりするため、業務効率や生産性を低下させる原因になることもあります。
3.固定電話番号(03)をレンタルして、転送電話サービスを利用する
ビジネスにおいて固定電話番号は取得すべき大切なことであることは理解していただけたことと思いますが、コストや手間を考えるとビジネス用の固定電話を新規契約することが難しいと思われる方も多くいらっしゃいます。そんな方にとても便利なサービスがあります。
転送電話サービスなら、新たな固定電話番号（03)をレンタルすることができ、ご自分の携帯電話番号を登録して着信を転送させることができます。この際、転送していることは相手の方にはわかりませんので信用力の向上につながります。また、電話対応サービスも利用すれば、秘書が電話を受けた後に要件を会員様にLINEなどでお伝えし掛け直していただくことも可能です。このようなサービスを上手に活用してコスト削減、そして業務効率を上げることをおすすめします。
4.まとめ
ビジネスにおいても、インターネットや携帯電話が普及している現代では、固定電話は必ずしも必要な存在ではなくなりつつありますが、やはり固定電話番号は企業の信頼度を測る基準とされていることは、この先しばらくは変わらないでしょう。
この点、固定電話番号の「03」を取得することで会社の信頼性を高めることができ、法人登記の際も便利、プライバシーの保護、口座開設もスムーズ、など多くのメリットがあり、ビッグチャンスを掴む扉が開けます。特に、大手企業や官公庁などを相手に行うビジネスにおいては、会社が高い信頼性があると思われるかが重要です。そのため固定電話番号は必須であることはご理解いただけたことと思います。今の時代の働き方に合わせたサービスがたくさんありますので、コストや手間がかからない固定電話番号のレンタル、転送電話サービスや電話対応サービスを上手に利用し、信頼を得て業務に集中できる時間を増やしてビジネスを成功させましょう。
